- 招聘人數(shù):1 人
- 年齡要求:25-45周歲
總經(jīng)理助理的職責(zé)涵蓋多個(gè)方面,主要圍繞協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù)、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系以及推動(dòng)公司管理目標(biāo)的落實(shí)。
以下是核心職責(zé)的總結(jié):
1.行政與文件管理
負(fù)責(zé)各類文件的分類、呈送及轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理,包括起草會(huì)議紀(jì)要、決議文件及公司正式文稿(如年度計(jì)劃、總結(jié)等)。同時(shí)需管理公章、介紹信,并做好文檔的歸檔與傳遞工作12。
2.會(huì)議與日程協(xié)調(diào)
組織總經(jīng)理辦公會(huì)議及其他重要會(huì)議,記錄會(huì)議內(nèi)容并跟蹤決議執(zhí)行情況。此外,需統(tǒng)籌總經(jīng)理的日程安排,包括商務(wù)出行、會(huì)客預(yù)約及后勤保障(如差旅行程、接待準(zhǔn)備等)
3.經(jīng)營支持與決策輔助
通過調(diào)研分析公司經(jīng)營管理狀況,提出改進(jìn)建議供總經(jīng)理參考;協(xié)助制定戰(zhàn)略規(guī)劃或階段性目標(biāo),并督促各部門落實(shí)執(zhí)行。部分崗位還需參與重大客戶談判或公關(guān)活動(dòng)策劃6 7。
4.內(nèi)外關(guān)系維護(hù)
對接政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)及重要客戶,協(xié)調(diào)接待與參觀事宜;部分職責(zé)可能涉及翻譯、標(biāo)書制作或供應(yīng)商體系優(yōu)化48。
5.臨時(shí)性事務(wù)處理
完成總經(jīng)理交辦的臨時(shí)任務(wù),如數(shù)據(jù)收集、活動(dòng)組織或跨部門項(xiàng)目協(xié)調(diào)35。
此外,部分崗位可能要求具備英語能力、文案策劃技能或人力資源管理經(jīng)驗(yàn),具體職責(zé)因公司需求而異5
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