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職場(chǎng)中，我們每天看到的都是匆匆忙忙的人，但是有沒(méi)有人想過(guò)這樣一個(gè)問(wèn)題，大家究竟是為了什么這樣拼命呢？你所付出的和你想得到的到底成不成比例？人們每天這樣拼命的活著到底是為了什么？為了可以快樂(lè)的工作、熱情的生活，那么你得從今天開(kāi)始練習(xí)──把生命只用在重要且需要的事情上。

你要檢視自己一天的時(shí)間分配問(wèn)題。

“要控制好工作時(shí)間，才能讓自己的空閑時(shí)間多起來(lái)。前提是，不影響達(dá)成目標(biāo)的速度，不管是績(jī)效或進(jìn)度?！比绻腥诉@么對(duì)你說(shuō)，想必你的直覺(jué)反應(yīng)一定是：“這可能嗎？”

在得出“不可能”的結(jié)論前，不妨先檢視一下你一天的時(shí)間分配：就拿昨天為例好了，有多少時(shí)間是花在“非你不可”、“非做不可”的重要事務(wù)上，又有多少是經(jīng)過(guò)24小時(shí)的沉淀后，如今回頭去看，你會(huì)為它貼上一個(gè)“浪費(fèi)力氣”的標(biāo)簽？

當(dāng)然，所謂“健康”的時(shí)間管理，并不單單只是“抓漏”，在單位時(shí)間中，塞進(jìn)更多的工作而已。畢竟人不是機(jī)器，長(zhǎng)時(shí)間高密度的工作，只會(huì)讓身心都感到疲勞，降低步調(diào)甚至?xí)l(fā)生錯(cuò)誤，最后你得花更多的時(shí)間來(lái)補(bǔ)救，收拾善后。

只靠手腳動(dòng)作快，試圖以最短時(shí)間完成最多項(xiàng)目，這并非脫離忙碌的最好方法。而且，若是你抱持“來(lái)者不拒”的態(tài)度，只會(huì)讓每項(xiàng)工作被分配到的時(shí)間不斷被壓縮，連帶地，距離你想好好表現(xiàn)的初衷愈來(lái)愈遠(yuǎn)。

結(jié)合小事與目標(biāo)，讓時(shí)間站在你這一邊。

把眼光放遠(yuǎn)，要不斷的省視時(shí)間流向和終極目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性，這是時(shí)間管理真正的精髓。無(wú)獨(dú)有偶，松浦彌太郎也提出了類似的哲學(xué)。

他把時(shí)間分成“消費(fèi)”、“投資”、“浪費(fèi)”三種。區(qū)別的標(biāo)準(zhǔn)不在于進(jìn)行的活動(dòng)，而是創(chuàng)造的效益。比方說(shuō)，睡眠只是“消費(fèi)”時(shí)間嗎？不盡然，若是優(yōu)質(zhì)睡眠，可以恢復(fù)體力，重新振作精神，這就是“投資”。同樣地，“什么都不做的時(shí)間”，也可以非常有價(jià)值，充分刺激創(chuàng)意，轉(zhuǎn)化大腦思考。但若只是“無(wú)意識(shí)地度過(guò)一段空白”，那就不只是“浪費(fèi)”，更是“糟蹋”時(shí)間了。松浦彌太郎認(rèn)為，必須經(jīng)常下工夫，有意識(shí)地覺(jué)察“現(xiàn)在，我為了什么目的在使用時(shí)間？”自然能讓大部份時(shí)間都變成“投資”的時(shí)間。

他以4種“時(shí)間表”來(lái)幫助自己清楚的意識(shí)時(shí)間的用途。包括當(dāng)天（Today）、每周（Weekly）、每月（Monthly）、每季（Season）。他把自認(rèn)該做的、想做的事全部列表寫(xiě)成“待辦事項(xiàng)”，寫(xiě)在名片大小的白紙上，作為“信息卡”。每天早上，他一定會(huì)看過(guò)當(dāng)天、每周、每月、每季的信息卡。

“只要?jiǎng)邮謺?shū)寫(xiě)過(guò)，就不會(huì)忘記，”他指出。一旦待辦事項(xiàng)出現(xiàn)變化就需要做出調(diào)整，他就重新改寫(xiě)，同時(shí)也再度確認(rèn)。這么做的好處，是“隨時(shí)知道自己現(xiàn)在走到哪里附近，是走在平坦的地方，還是上坡？是丘陵，還是河畔？接近山峰了嗎？還是要攀爬下一座山？”他認(rèn)為：“在這樣重復(fù)的過(guò)程中，讓自己那模糊不清的生命愿景，自然會(huì)變得清晰可見(jiàn)，同時(shí)也能讓人感到平靜?！?/FONT>