很多工作結(jié)束后,我們總希望找當(dāng)事人了解一下情況,促使當(dāng)事人自己思考,必要的時(shí)候自己也給點(diǎn)建議。
比如到年底了,各部門(mén)主管又需要和下屬進(jìn)行面談了,本來(lái)這次面談是對(duì)下屬的業(yè)績(jī)做次總結(jié),并鼓勵(lì)下屬繼續(xù)努力。
但可惜很多主管因?yàn)椴欢畬?duì)話技術(shù),對(duì)話意義不大。
請(qǐng)看下面的對(duì)話。
上司:我們來(lái)總結(jié)一下你今年的表現(xiàn),你先說(shuō)說(shuō)看,自己這一年的表現(xiàn)怎么樣?
下屬:一般吧。
上司:聽(tīng)你的語(yǔ)氣,感覺(jué)對(duì)自己不太滿意,你覺(jué)得哪里出了問(wèn)題?
下屬:我是負(fù)責(zé)招聘的,但這一年招聘情況不太理想。
上司:能說(shuō)得具體一點(diǎn)嗎?
下屬:每月我需要招200人,但從10月以來(lái),每月招工實(shí)際不足100人。
上司:你覺(jué)得是什么原因呢?
下屬:這個(gè),我平時(shí)都和你說(shuō)過(guò)了。
上司:確實(shí)不太容易。對(duì)了,說(shuō)說(shuō)你今年取得的成績(jī)吧?
這樣對(duì)話怎么樣?仔細(xì)一聽(tīng),好像沒(méi)有什么毛病,至少表達(dá)了上司對(duì)下屬的關(guān)注。
但這樣的對(duì)話有二個(gè)明顯的不足:
一、從過(guò)程上來(lái)說(shuō),沒(méi)有一個(gè)具體的框架。
二、從結(jié)果上來(lái)說(shuō),對(duì)于下屬?zèng)]有明顯的指導(dǎo)意義。
年終績(jī)效面談?lì)愃朴凇皬?fù)盤(pán)”。但復(fù)盤(pán)是需要技巧的,雖然很多人做得不夠好,但也有人做得相當(dāng)不錯(cuò)。
從古至今,優(yōu)秀的軍事家都會(huì)在戰(zhàn)斗結(jié)束后,第一時(shí)間進(jìn)行復(fù)盤(pán)。復(fù)盤(pán)做的第一件事是讓相關(guān)人匯報(bào)戰(zhàn)斗的傷亡數(shù)字、俘虜人數(shù)及繳獲物品,之后再坐下來(lái)談感受,最后作出決策。
林彪這一方面做得特別好,他是一個(gè)超冷靜的人。比如他對(duì)戰(zhàn)報(bào)的要求非常細(xì)致:俘虜要把軍官和士兵分開(kāi),繳獲的槍支要精確統(tǒng)計(jì)出機(jī)槍、長(zhǎng)槍、短槍,即便是擊毀的汽車(chē),也要分出大小和類(lèi)別。每份戰(zhàn)報(bào)以數(shù)據(jù)為主,雖然戰(zhàn)后大家已經(jīng)疲憊不堪,但定下這個(gè)規(guī)矩的林彪和讀電報(bào)的參謀會(huì)用心留意。
1948年10月14日,東北野戰(zhàn)軍對(duì)錦州發(fā)起總攻,經(jīng)過(guò)31個(gè)小時(shí)的激烈戰(zhàn)斗,攻克了敵人原以為堅(jiān)不可摧的陣地,并全殲守?cái)?0萬(wàn)余人。之后,我軍又揮師北上,與從出來(lái)增援的國(guó)民黨精銳部隊(duì)廖耀湘集團(tuán)20余萬(wàn)人在遼西相遇,一時(shí)間形成了混戰(zhàn)。戰(zhàn)局瞬息萬(wàn)變,誰(shuí)勝誰(shuí)負(fù)實(shí)在難料。在大戰(zhàn)十分緊急的情況下,無(wú)論多忙,林彪都要堅(jiān)持每晚必做的復(fù)盤(pán)。
一天深夜,值班參謀正讀著一份某師上報(bào)的戰(zhàn)斗繳獲報(bào)告。這是該師的下屬部隊(duì)偶然碰上的一個(gè)規(guī)模較小的遭遇戰(zhàn),他們殲滅了一部分?jǐn)橙?,繳獲了一些戰(zhàn)利品,敵人余部逃走。
表面上聽(tīng)起來(lái),此戰(zhàn)報(bào)與其他報(bào)告并無(wú)明顯差別,但林彪聽(tīng)著聽(tīng)著,突然叫了一聲“?!?。他眼中一下子閃出光芒,欣喜地問(wèn)周?chē)娜耍骸皠偛拍畹脑诤腋C棚那個(gè)戰(zhàn)斗的繳獲,你們有什么感受?”大家滿是睡意,臉上一片茫然,因?yàn)橄襁@樣的戰(zhàn)斗每天都有幾十起,只是枯燥的數(shù)字稍有不同罷了。
林彪掃視一周,見(jiàn)無(wú)人回答,便接連提出三個(gè)問(wèn)題:“為什么那兒繳獲的短槍與長(zhǎng)槍的比例比其他的戰(zhàn)斗略高?為什么那兒繳獲和擊毀的小車(chē)與大車(chē)的比例比其他的戰(zhàn)場(chǎng)略高?為什么那兒俘獲和擊斃的軍官與士兵的比例比一般殲敵略高?”
還沒(méi)有等他人來(lái)得及思索,胸有成竹的林彪已大步走向掛著軍用地圖的墻壁,用長(zhǎng)桿的尖頭指著地圖上的一個(gè)點(diǎn)說(shuō):“我猜想……不,我斷定!敵人的野戰(zhàn)指揮所就在這兒!”隨后,林彪口授命令,先全力追擊從胡家窩棚逃走的那股敵人,一定要把它徹底打掉。之后,他再要求各部隊(duì)迅速分割包圍,把即將失去指揮中樞后的混亂的幾十萬(wàn)敵軍切成小塊,逐一殲滅。東北野戰(zhàn)軍統(tǒng)帥部的命令隨著無(wú)線電波立即發(fā)向了各部隊(duì)……
后來(lái)抓住了國(guó)民黨第9兵團(tuán)中將司令官廖耀汀。他剛剛還慶幸自己在意外的遭遇戰(zhàn)中幸免于難,正準(zhǔn)備和自己的另一支部隊(duì)匯合。剛剛安全脫身的他正指令各部隊(duì)盡快集結(jié),欲回師沈陽(yáng)大本營(yíng),或經(jīng)過(guò)遼寧的營(yíng)口港從海上突圍撤回關(guān)內(nèi),但沒(méi)想到,馬上就被追擊而來(lái)的解放軍指戰(zhàn)員很快就把他的指揮部團(tuán)團(tuán)圍住。廖耀湘眼看大勢(shì)已去,只好脫下將軍服,穿上滿是油漬的伙夫衣服,由親信保護(hù),在混亂中擇機(jī)逃走。但他們鉆來(lái)鉆去跑了好幾天,都無(wú)法逃脫。因?yàn)闈M山遍野都是解放軍戰(zhàn)士,不斷有人高聲喊道:“矮胖子,白凈臉,金絲眼鏡湖南腔,不要放走廖耀湘?!?
培訓(xùn)工作扎實(shí),宣傳工作到位,一向是我軍的優(yōu)良傳統(tǒng)。為了抓住敵軍指揮官,我軍常常根據(jù)指揮官的長(zhǎng)相特征編成一句“順口溜”,這一招具有無(wú)比巨大的威力,第一方便戰(zhàn)士認(rèn)識(shí),第二給對(duì)方造成巨大的心理壓力。后來(lái),喬裝打扮的廖耀湘看到?jīng)]有辦法逃脫,只好從俘虜群中站出來(lái)說(shuō):“我就是廖耀湘?!?
自己精心隱蔽的精悍野戰(zhàn)司令部在如此短的時(shí)間內(nèi)被發(fā)現(xiàn)、打掉,廖耀湘實(shí)在感到不可思議。后來(lái),當(dāng)他得知林彪是如何做出相關(guān)判斷之后,這位出身黃埔軍校又曾留學(xué)法國(guó)圣西爾軍校、身為國(guó)民黨“五大王牌軍”之首的指揮官說(shuō):“我服了,敗在他手下不丟人?!?nbsp;
在復(fù)盤(pán)過(guò)程中,關(guān)鍵的第一步是還原關(guān)鍵事實(shí),讓大家看到一個(gè)真實(shí)的、完整的全景。就像二名下棋的棋手,不能坐在那里談感受,而是快速一手手把棋子重新填回去,還原一次剛才的棋局。
但很多人第一個(gè)問(wèn)題常常這樣問(wèn)“剛剛做得怎么樣?”,這是一個(gè)感受問(wèn)題。這個(gè)問(wèn)題表達(dá)了當(dāng)事人的關(guān)心,但在接下來(lái),一定要讓當(dāng)事人說(shuō)數(shù)據(jù),說(shuō)行為,客觀地還原事實(shí),而不能陷入主觀的事實(shí)里。
每個(gè)人看到的世界都是選擇性的,都是主觀的。所以,在團(tuán)隊(duì)對(duì)話中,一定要讓每個(gè)人去回顧之前發(fā)生了什么,同樣談事實(shí)、事件和行為,然后根據(jù)大家的回憶,把主要事實(shí)進(jìn)行還原。就像盲人摸象,每人都只接觸到一些事實(shí),如果只基于某一個(gè)盲人作判斷,下出來(lái)的結(jié)論就片面甚至主觀。但如果能把五個(gè)盲人的感受拼起來(lái),事實(shí)就會(huì)完整得多。
所以,當(dāng)來(lái)訪者來(lái)求助于心理咨詢師時(shí),心理咨詢師通常以這幾個(gè)問(wèn)題開(kāi)始“發(fā)生了什么事情?”、“能說(shuō)到具體一點(diǎn)嗎?”,這樣問(wèn)的目的有二個(gè),一是讓當(dāng)事人自己去發(fā)現(xiàn)他之前沒(méi)有注意的細(xì)節(jié),二是讓咨詢師自己有個(gè)比較客觀的判斷。
某知名央企進(jìn)行了一次別開(kāi)生面的《基于建構(gòu)主義的教學(xué)設(shè)計(jì)及ORID提問(wèn)技術(shù)》的培訓(xùn)。在課程中特別談到,如果要促使學(xué)員發(fā)現(xiàn)不足,這個(gè)團(tuán)隊(duì)對(duì)話一定要有框架,對(duì)話的第一步就是發(fā)掘客觀事實(shí),在談感受之前,讓學(xué)員先完成拼圖這個(gè)過(guò)程。
這個(gè)過(guò)程同樣有三個(gè)意義,一是讓學(xué)員看到更加完整的畫(huà)面,因?yàn)樵谥暗那榫安僮髦校咳酥豢吹阶约鹤龅囊徊糠?,?duì)整體缺乏認(rèn)識(shí),二是通過(guò)對(duì)這些事實(shí)發(fā)問(wèn),讓學(xué)員發(fā)現(xiàn)自己并且可以互相學(xué)習(xí),三是可以讓培訓(xùn)師看到更多的事實(shí),因?yàn)榕嘤?xùn)師也是人,在記錄事實(shí)中可能也有遺漏,有自己的主觀判斷。
收集事實(shí)、比較事實(shí)、挖掘事實(shí),這是相當(dāng)有意思的一個(gè)過(guò)程。有興趣的朋友可以在生活或工作中進(jìn)行佐證,你一定會(huì)有更多的發(fā)現(xiàn)。