人人都在講績(jī)效,目標(biāo)分解更是將績(jī)效分解到每個(gè)人,所謂“人人頭上扛指標(biāo)”,然而別人家的指標(biāo)都扛起來(lái)了,你的指標(biāo)卻常常石沉大海?
的確,績(jī)效管理是最難的管理問(wèn)題。究竟為什么績(jī)效失衡了呢?
績(jī)效管理是對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)程度及達(dá)成效率的衡量與反饋???jī)效管理的對(duì)象是人,人和機(jī)器最大的區(qū)別是有思想、有情緒,會(huì)產(chǎn)生業(yè)績(jī)的波動(dòng)。
因此對(duì)人的投資有兩大特征,第一風(fēng)險(xiǎn)大,第二收益高。正因?yàn)榭?jī)效管理的對(duì)象特征,在2006年世界經(jīng)濟(jì)學(xué)會(huì)的評(píng)估中,績(jī)效管理被列為最難的管理難題。
通俗點(diǎn)說(shuō),就是:
組織、團(tuán)隊(duì)或個(gè)人,在一定的資源、條件和環(huán)境下,完成任務(wù)的出色程度。
1 達(dá)成目標(biāo)
績(jī)效考核本質(zhì)上是一種過(guò)程管理,而不是僅僅對(duì)結(jié)果的考核。它是將中長(zhǎng)期的目標(biāo)分解成年度、季度、月度指標(biāo),不斷督促團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)、完成的過(guò)程,有效的績(jī)效考核能幫助企業(yè)達(dá)成目標(biāo)。
2 挖掘問(wèn)題
績(jī)效考核是一個(gè)不斷制訂計(jì)劃、執(zhí)行、改正的PDCA循環(huán)過(guò)程。整個(gè)績(jī)效管理環(huán)節(jié),包括績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效要求達(dá)成、績(jī)效實(shí)施修正、績(jī)效面談、績(jī)效改進(jìn)、再制定目標(biāo)的循環(huán),是一個(gè)不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)問(wèn)題的過(guò)程。
3 分配利益
與激勵(lì)不掛鉤的考核是沒(méi)有意義的,團(tuán)隊(duì)的薪資一般分為兩個(gè)部分:固定薪資和績(jī)效薪資???jī)效薪資的分配與成員的績(jī)效考核得分息息相關(guān)。
4 促進(jìn)成長(zhǎng)
績(jī)效考核的最終目的并不是單純地進(jìn)行利益分配,而是促進(jìn)企業(yè)與團(tuán)隊(duì)的共同成長(zhǎng)。通過(guò)考核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、改進(jìn)問(wèn)題,找到差距進(jìn)行提升,最后達(dá)到雙贏。
當(dāng)企業(yè)過(guò)分強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的明確性,尤其強(qiáng)調(diào)個(gè)人的目標(biāo)明確性時(shí),往往會(huì)促使團(tuán)隊(duì)尋求狹窄的目標(biāo),間接鼓勵(lì)了團(tuán)隊(duì)的短期行為,最終降低企業(yè)的績(jī)效。
為了目標(biāo)明確,設(shè)計(jì)考核指標(biāo)時(shí),經(jīng)常要求將指標(biāo)量化。例如要求客服人員“電話響三聲之內(nèi)接起,有通話記錄,記錄完整無(wú)缺項(xiàng),缺一項(xiàng)扣3分”等指標(biāo)。
但是無(wú)法準(zhǔn)確地了解通過(guò)電話使客戶(hù)產(chǎn)生了多少好感,解決了客戶(hù)多少實(shí)際問(wèn)題,對(duì)客戶(hù)的忠誠(chéng)度產(chǎn)生了多大的影響。而這恰恰是客服人員工作中最重要的部分。
企業(yè)在制定績(jī)效計(jì)劃時(shí)總希望將所有考核的東西都考慮進(jìn)去,然后遵照?qǐng)?zhí)行。并認(rèn)為這樣對(duì)團(tuán)隊(duì)的考核最為公平,且可以對(duì)工作進(jìn)行全方位的把控。
然而在實(shí)際工作中,有計(jì)劃更有變化。一旦目標(biāo)無(wú)法彈性設(shè)計(jì)時(shí),往往會(huì)使團(tuán)隊(duì)減少奮斗的動(dòng)力、不去做額外的努力。
曾經(jīng)有學(xué)者通過(guò)研究發(fā)現(xiàn),專(zhuān)注于自身的利潤(rùn)最大化,會(huì)讓人們不愿意幫助他人。同樣,如果人們專(zhuān)注于自己的某一目標(biāo),就可能會(huì)減少目標(biāo)范圍外的行為。
如果企業(yè)過(guò)于強(qiáng)調(diào)目標(biāo)到個(gè)人,就容易出現(xiàn)個(gè)人績(jī)效高而整體績(jī)效低的現(xiàn)象。每個(gè)人都能夠從自身的角度進(jìn)行高質(zhì)量的工作,但是整個(gè)團(tuán)隊(duì)面對(duì)的問(wèn)題需要相互之間碰撞,最終實(shí)現(xiàn)“性?xún)r(jià)比”的最優(yōu)。
企業(yè)過(guò)于依賴(lài)目標(biāo)對(duì)成員進(jìn)行管理,根據(jù)目標(biāo)完成情況兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲,就難以引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)設(shè)置更有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。
企業(yè)會(huì)發(fā)現(xiàn),在與團(tuán)隊(duì)討論目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),團(tuán)隊(duì)常常強(qiáng)調(diào)可能遇到的困難,不愿意接受更有挑戰(zhàn)性的目標(biāo),即使是管理者也盡量爭(zhēng)取給自己和團(tuán)隊(duì)設(shè)置更容易實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),而不是應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取的業(yè)績(jī)。