(一)人事代理的范圍
1、無(wú)主管部門(mén)、不具備人事管理?xiàng)l件的單位;
2、自愿委托人事代理的各類(lèi)企事業(yè)單位;
3、自愿委托人事代理的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員。
(二)人事代理的內(nèi)容
1、提供人事政策咨詢(xún)和人才素質(zhì)測(cè)評(píng),協(xié)助委托單位制定人員發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助委托單位制定人員發(fā)展規(guī)劃和機(jī)構(gòu)、人事改革方案;
2、協(xié)助委托單位進(jìn)行崗位技能培訓(xùn);
3、協(xié)助委托單位招聘錄用專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員,辦理大中專(zhuān)畢業(yè)生、轉(zhuǎn)業(yè)軍官、引進(jìn)人才及其他聘用人員的接收流動(dòng)手續(xù)及聘用合同簽證;
4、按照有關(guān)規(guī)定,管理委托對(duì)象的人事檔案、人事關(guān)系,辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格確定和資格考評(píng)、晉升的申報(bào),辦理大中專(zhuān)畢業(yè)生轉(zhuǎn)正定級(jí),出具有關(guān)證明材料;
5、負(fù)責(zé)代管人事檔案人員的身份確認(rèn)、工齡計(jì)算及檔案工資調(diào)整;
6、辦理與單位解除聘用關(guān)系人員的就業(yè)推薦工作;
7、代管黨團(tuán)組織關(guān)系;
8、代辦社會(huì)保險(xiǎn);
9、政府人事行政部門(mén)交辦和用人單位委托的其它人事代理業(yè)務(wù)。
(三)工作程序
1、單位委托人事代理辦理程序
(1)人事代理申請(qǐng)
委托單位要提交委托申請(qǐng)書(shū)。申請(qǐng)書(shū)的主要內(nèi)容包括:?jiǎn)挝幻Q(chēng)、單位性質(zhì)、地址、法人代表、職工人數(shù)等,并加蓋公章。
(2)文件審核
委托單位需出示營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本或其它批準(zhǔn)文件以及法人的身份證的原件和復(fù)印件,原件經(jīng)工作人員審核登記后退回,復(fù)印件留存,同時(shí)還需提供委托代理人員名單及聘用合同書(shū)等材料。
(3)簽訂合同書(shū)
人力資源服務(wù)中心對(duì)委托單位提交的文件審核合格后,與委托單位簽訂人事代理合同書(shū),合同包括雙方的權(quán)利、義務(wù)等條款。
(4)移交代理單位有關(guān)人員人事檔案
(5)開(kāi)始各項(xiàng)代理服務(wù)。
2、個(gè)人委托人事代理辦理程序
(1)個(gè)人委托人事代理需出具委托申請(qǐng)書(shū)、身份證、畢業(yè)證或?qū)I(yè)技術(shù)職務(wù)資格證書(shū),聘用、解聘、辭職證明及其它證明材料。
(2)確定接受代理的委托人與人力資源服務(wù)中心簽訂人事代理合同書(shū)。合同書(shū)包括雙方的權(quán)利、義務(wù)等條款。
(3)按人事檔案管理規(guī)定接收個(gè)人檔案。